Выпускной в загородном отеле "Доброград"

Выпускной вечер в 11-ом, 9-ом или четвертом классах может стать ярким запоминающимся событием, о котором так приятно вспоминать спустя десятки лет.

Результат зависит от множества факторов, в числе которых:

• выбор подходящего места для проведения праздника;
• подготовка интересного сценария;
• внимание к каждой, даже самой мельчайшей, детали.

Организация выпускного, особенно загородом, который запомнится – задача непростая. Разберемся, как подготовиться к этому важному событию так, чтобы получить желаемый эффект.

Содержание:

• Вопросы организации выпускного вечера загородом
• Планирование выпускного вечера – залог успеха
• Подготовка бюджета для выпускного на природе
• Для каждого возраста - свое

Вопросы организации выпускного вечера загородом

Первое, чем рекомендуют заняться опытные организаторы выпускных вечеров, - выяснение предпочтений виновников торжества (выпускников), а также их родителей. Проще всего сделать это, составив анкеты с конкретными вопросами и попросив ответить на каждый «да» или «нет».

Вот некоторые примеры вопросов:

• проводить видеозапись вечера;
• организовать фотосессию;
• отпускать воздушные шарики;
• запускать фейерверк;
• подготовить альбомы с фотографиями выпускников;
• отрепетировать заранее коллективный танец выпускников;
• устроить прогулку в завершение вечера;
• заказать фуршет для выпускников;
• организовать полноценный ужин/банкет;
• пригласить профессионального ведущего.

Для родителей можно включить «открытые» вопросы, на которые каждый сможет ответить по-своему:

• Сколько средств вы готовы потратить на организацию выпускного?
• Где, по вашему мнению, лучше провести вечер (кафе в городе, загородная база отдыха, загородный отель, арендованный коттедж и так далее)?
• Кого из членов семьи приглашать на выпускной: только родителей; родителей, бабушек, дедушек; родителей и других родственников?
• Ограничивать ли число приглашенных на одного выпускника? Если да, то сколько гостей можно пригласить?
• Как рассчитывать затраты на одного участника: на выпускника, на родителя, других приглашенных?
• Как будут приниматься решения относительно организации мероприятия: большинством голосов или единогласно? И так далее.

Важно также предусмотреть отдельные вопросы для выпускников 9 и 11 классов, чтобы они смогли сказать, как им самим больше всего хочется провести один из самых важных дней своей жизни. Спросить, что они хотят видеть на вечере, какую еду заказать, какую музыку слушать и подо что танцевать, приглашать ли артистов или готовить номера самостоятельно. Узнать, какие моменты вечера они хотят провести вместе с родителями, а когда, возможно, им было бы интереснее остаться в компании своих одноклассников.

Чтобы родителям и детям было проще выражать свои мысли, можно сделать анкеты анонимными. В результате получится полное представление о том, какой праздник понравится выпускникам и родителям.

Если же проигнорировать интересы детей и взрослых, получится мероприятие для галочки. Гости уйдут разочарованными, с неприятным послевкусием и разочарованием о бездарно потраченных деньгах и времени.

Планирование выпускного вечера – залог успеха

Когда предпочтения определены, можно переходить к составлению плана подготовки к выпускному загородом. Делать это стоит заранее, чем раньше, тем лучше.

В план нужно включить основные вопросы:

• дата и время проведения праздника;
• место празднования;
• бюджет мероприятия;
• список участников и гостей, а также распределение мест в зале и за столом для детей, педагогов и родителей;
• стиль вечера (интересно, когда сценарий праздника связан с какой-то темой, например, популярным телесериалом);
• Сценарий выпускного, его можно писать самостоятельно или поручить профессиональному ведущему;
• дресс-код;
• оформление;
• «Гвоздь» программы – огненное шоу, фейерверк, торт с сюрпризом и так далее;
• техническое оснащение;
• праздничный стол;
• подарки;
• фото и видеосъемка.

В плане важно прописать сроки решения каждого из вопросов, а затем тщательно контролировать их выполнение.

Подготовка бюджета для выпускного на природе

Сюда входят расходы на аренду помещения или площадки, оформление зала, продукты, оплату работы ведущего, шоу программу, подарки преподавателям и так далее. Затраты в целом не должны превышать оговоренную сумму на одного выпускника. Стоит также предусмотреть, сколько требуется вносить денег на каждого приглашенного члена семьи.

Проще учесть все расходы, составив смету в виде таблички. В нее вносятся наименования каждой статьи и сумма. В конце подводится итог и указывается бюджет на каждого участника.

А чтобы родители не волновались о «нецелевом» использовании средств, оргкомитету вечера лучше всего собирать в отдельную папочку все чеки, полученные при оплате услуг, продуктов, подарков. Можно сразу же выкладывать фото чеков в общий родительский чат, чтобы процесс был абсолютно прозрачным для всех.

Для каждого возраста - свое

Проведение выпускных вечеров в загородном отеле в разных классах требует разных подходов.

	В четвёртом классе школьникам стоит предложить активные занятия, чтобы они могли больше двигаться и играть. Хорошим решением станет веревочный парк. Преодолевая препятствия вместе с родителями, дети смогут проявить ловкость и получить массу впечатлений. Такой опыт запомнится надолго. Можно дополнить «полосу препятствий» мастер-классами, например, по изготовлению необычных сувениров, опять же, вместе с родителями. Профессиональные аниматоры и качественный реквизит помогут сделать мероприятие еще более ярким.
	Окончание девятого класса, после которого часть учеников идут в 10-11-ый, а другие поступают в колледжи и техникумы, - важное событие. Подросткам будет интересно поиграть в пейнтбол, поучаствовать в гонках на скейтах, послушать выступление популярного ансамбля и вкусно поесть на банкете.
	Выпускной в 11 классе традиционно проводят в кафе или ресторане, с дискотекой и концертом. Но можно выбрать совершенно другой вариант, например, отправиться в загородный отель. Здесь сначала устроить захватывающую фотосессию на природе или в специально созданной фотозоне. Потом совершить увлекательную прогулку по окрестностям. И затем уже прийти в банкетный зал, где профессиональный ведущий сумеет вовлечь каждого участника в праздничное действо.

Если готовиться заранее и внимательно отнестись к каждому пункту плана, выпускной получится по-настоящему интересным.